יחסי עובד מעסיק מה זה בעצם

המדריך המושלם של שימוגורו: עובד או עצמאי? מה ההבדל ולמה זה משנה?

"שלום שוב, חברים! שימוגורו כאן, והיום נדבר על השאלה שגורמת למעסיקים בישראל כאב ראש: עובד או פרילנסר? ולמה בכלל כדאי לי להתעסק עם זה?"

הסיפור שמתחיל את הכל

תארו לעצמכם את איתי. הוא בעלים של חנות אופניים קטנה בתל אביב.

לפני שנתיים הוא היה לבד. עסק קטן, אבל נחמד. ואז פתאום התחיל לצמוח.

"אני צריך עזרה," הוא אמר לעצמו, "אבל אני לא יודע אם זה קבוע. אולי זה רק עונתי?"

אז הוא שכר את רן – "מכונאי אופניים עצמאי".

רן הוציא חשבונית כל חודש. איתי חשב: "מעולה! אין לי התחייבות. אם הוא לא מתאים – פשוט לא אקרא לו."

שלוש שנים עברו. רן הגיע כל יום ב-9:00, תיקן אופניים, דיבר עם לקוחות, אפילו סגר את החנות כשאיתי לא היה.

ואז יום אחד – מכתב מבית הדין לעבודה.

רן תובע פיצויי פיטורים, פנסיה, חופשות, ימי מחלה – הרשימה ארוכה.

"אבל הוא פרילנסר!" צעק איתי. "הוא הוציא חשבוניות!"

השופט הניח את המשקפיים, הסתכל על איתי, וחייך חיוך עייף.

"מר איתי, אני לא מסתכל על מה שכתוב בחשבונית. אני מסתכל על מה שקרה בפועל."

התוצאה: איתי שילם 187,000 ₪.

אז מה באמת יחסי עובד-מעסיק?

בואו נתחיל מהבסיס.

בישראל יש שתי אפשרויות עיקריות כשמישהו עובד איתכם:

אפשרות 1: עובד (שכיר)

אדם שעובד תחת הפיקוח והשליטה שלכם. הוא חלק מהעסק. הוא נותן לכם את הזמן, הכוח והנאמנות שלו. אתם אחראים לו – והוא אחראי לכם.

אפשרות 2: עצמאי (פרילנסר / קבלן)

אדם שנותן לכם שירות. הוא לא חלק מהעסק – הוא בעל עסק משלו. אתם לקוח שלו. לא הבוס שלו.

למה זה בכלל משנה? (ספוילר: זה משנה המון)

שימוגורו יספר לכם סיפור קצר:

רן המכונאי קיבל 10,000 ₪ לחודש (בחשבונית) במשך 3 שנים.

אם רן היה עצמאי:

• איתי שילם: 10,000 × 36 חודשים = 360,000 ₪
• זהו. סיימנו. תודה ושלום.

אבל אם רן היה עובד:

• משכורת: 360,000 ₪
• פנסיה (13.33%): 47,988 ₪
• קרן השתלמות (7.5%): 27,000 ₪
• פיצויי פיטורים (חודש לשנה): 30,000 ₪
• ימי חופשה שלא נוצלו: 12,000 ₪
• דמי הבראה: 7,500 ₪
• ימי מחלה שלא נוצלו: 8,000 ₪
• ריבית והצמדה: 15,000 ₪

סה"כ חוב: 147,488 ₪

ועוד:

• קנס מהמוסד לביטוח לאומי: 45,000 ₪
• קנס ממס הכנסה: 30,000 ₪
• שכר טרחת עורך דין: 35,000 ₪

💰 סה"כ נזק לאיתי: 257,488 ₪

זה ההבדל בין "חשבתי שהוא עצמאי" ל"הוא באמת עצמאי".

למה מעסיקים מעדיפים "עצמאים"?

הסיבות הכלכליות (הברורות):

✅ אין הוצאות נלוות

• לא משלמים פנסיה (חוסכים 13.33%)
• לא משלמים קרן השתלמות (חוסכים 7.5%)
• לא משלמים פיצויי פיטורים
• לא משלמים חופשות
• לא משלמים ימי מחלה

✅ גמישות

• אפשר "לנתק" בכל רגע
• אין צורך בהליכי פיטורים
• אין צורך בשימוע

✅ פחות ניהול

• לא צריך לנהל פנקס שעות
• לא צריך לעקוב אחרי חופשות
• לא צריך להתמודד עם תלונות עובד

📖 סיפור מהשטח: למה דנה העדיפה "עצמאים"

דנה מנהלת סוכנות דיגיטל מרקטינג.

המחשבה שלה: "אני לא יודעת אם העסק יצליח. אני לא רוצה להתחייב לעובדים. אם זה לא עובד – אני פשוט מפסיקה לקרוא להם."

אז היא שכרה 4 "פרילנסרים":

• מעצבת גרפית
• קופירייטרית
• מנהל רשתות חברתיות
• מפתח אתרים

כולם הוציאו חשבוניות. דנה ישנה טוב בלילה.

אחרי שנתיים, שלושה מהם תבעו אותה.

מה קרה?

• כולם הגיעו כל יום ב-9:00 למשרד
• כולם ישבו באותם שולחנות
• היא קבעה להם מטלות ("תעשי את זה היום!")
• היא בדקה את העבודה שלהם כל יום
• הם לא עבדו עם אף לקוח אחר

פסק הדין: עובדים לכל דבר.

הנזק הכולל: 520,000 ₪.

למה עובד זה בעצם טוב?

רגע, שימוגורו! אתם בטח אומרים. "אתה פה מפחיד אותנו מעובדים!"

לא! בכלל לא!

עובד זה דבר נפלא – אם אתם צריכים עובד.

היתרונות האמיתיים של עובד:

1. נאמנות

עובד לא מחפש לקוחות אחרים. הוא לא קם בבוקר ושואל את עצמו "איפה אני עובד היום?" הוא שייך לכם.

📖 סיפור: לאיתי מחנות האופניים היה עובד בשם אורן. אורן עבד איתו 8 שנים.

• לקוח שאל: "תגיד, איפה אני יכול לקנות אופניים במחיר טוב?"
• אורן: "ממש פה! אצלנו! תבוא אחה"צ, אני אדאג לך."

לו היה אורן פרילנסר? הוא היה אומר: "יש לי חבר שיודע מקום…"

2. השקעה מלאה

עובד נותן לכם 100% מהזמן והאנרגיה שלו.

עצמאי? הוא חושב על:

• הלקוח הבא שלו
• איך להגדיל את העסק שלו
• מי עוד ישלם לו
• איך להתפתח

עובד חושב על: "איך אני עוזר לעסק הזה לצמוח?"

3. אתם יכולים לעצב אותו בדיוק כמו שאתם רוצים

עובד למד את הדרך שלכם.

• את השפה שלכם
• את הלקוחות שלכם
• את התהליכים שלכם

הוא הופך להיות המומחה שלכם – לא מומחה כללי.

4. עלות נמוכה יותר בטווח הארוך

רגע, מה?!

כן. עובד בטווח הארוך זול יותר מעצמאי.

למה?

עצמאי לוקח 25-75% יותר כסף (כי הוא צריך לכסות את הזכויות הסוציאליות שלו).

דוגמה:

• עובד: 10,000 ₪ ברוטו + 25% זכויות = 12,500 ₪ עלות כוללת
• עצמאי: 15,000 ₪ (חשבונית) = 15,000 ₪ עלות כוללת

חסכתם 2,500 ₪ בחודש = 30,000 ₪ בשנה!

המטאפורה המושלמת של שימוגורו

עובד = נישואין

אתם מתחתנים. אתם מתחייבים. יש אחריות. יש זכויות. יש חובות. אבל יש גם נאמנות, השקעה, ואהבה.

עצמאי = חברות

אתם חברים טובים. נפגשים כשזה מתאים. אין התחייבות. אין אחריות. אבל גם אין נאמנות מלאה.

שאלה לכם: אתם רוצים שמישהו יתחתן לעסק שלכם, או פשוט יבקר מדי פעם?

אז מה בית הדין בודק בעצם?

התשובה הפשוטה: בית הדין לא מקשיב למה שאתם אומרים. הוא מסתכל על מה שאתם עושים.

אתם יכולים לכתוב בחוזה:

"מוסכם כי מדובר בקבלן עצמאי ואין יחסי עובד-מעסיק"

בית הדין יקרא את זה ויצחק.

"נחמד," הוא יגיד. "עכשיו תראו לי מה קרה בפועל."

בית הדין בודק 6 דברים:

1. מי שולט על מי? (פיקוח ושליטה)
2. הוא חלק מהעסק? (השתלבות חיובית)
3. יש לו עסק משלו? (השתלבות שלילית)
4. מי קנה את הציוד? (מבחן הציוד)
5. מי מוצא מחליף? (תלות אישית)
6. הוא באמת בחר? (רצון הצדדים)

כל זה כבר סיפרתי לכם במדריך הקודם – אבל עכשיו אתם מבינים למה זה כל כך חשוב.

איך בית הדין החליט במקרה של איתי ורן?

בואו נחזור לסיפור המקורי.

מה שאיתי אמר בבית הדין:

"רן הוא פרילנסר! הוא הוציא חשבוניות! יש לו עוסק מורשה! חתמנו על חוזה!"

מה שהשופט בדק:

❓ רן הגיע כל יום בשעות קבועות? ✅ כן. 9:00-17:00, כמו עובד רגיל.

❓ איתי קבע לרן מה לעשות? ✅ כן. "תתקן את האופניים האלה," "תדבר עם הלקוח," "תסגור את החנות."

❓ איתי קנה את הציוד? ✅ כן. כל הכלים, השולחן, המחשב – של איתי.

❓ רן עבד עם לקוחות אחרים? ❌ לא. רק איתי.

❓ אם רן לא הגיע – מי מצא מחליף? ✅ איתי. "רן לא הגיע? אוקיי, אני אתקן את האופניים."

❓ רן קיבל סכום קבוע כל חודש? ✅ כן. 10,000 ₪, כמו משכורת.

פסק הדין:

"זה עובד, לא עצמאי. כל המבחנים מצביעים על יחסי עובד-מעסיק."

השאלה הגדולה: אז איך אני יודע מה לבחור?

אתם צריכים עובד אם:

✅ אתם רוצים שמישהו יהיה חלק קבוע מהעסק ✅ אתם רוצים לשלוט על השעות והעבודה ✅ אתם רוצים נאמנות והשקעה מלאה ✅ אתם יודעים שאתם צריכים אותו לטווח ארוך (שנה+) ✅ העבודה היא חלק מהפעילות הרגילה של העסק

דוגמאות:

• מזכירה במשרד
• טכנאי בחנות מחשבים
• מלצר במסעדה
• גרפיקאי בסוכנות

אתם צריכים עצמאי אם:

✅ זה פרויקט חד-פעמי או זמני ✅ אתם לא רוצים לשלוט – רק לקבל תוצר סופי ✅ הוא מומחה בתחום שאתם לא צריכים כל הזמן ✅ יש לו לקוחות נוספים ✅ הוא עובד עם הציוד שלו

דוגמאות:

• עורך דין לפרויקט מסוים
• צלם לאירוע
• יועץ עסקי לפרויקט
• קבלן בניין

💡 הטעות הכי שכיחה של מעסיקים

"אני רוצה את היתרונות של עובד, אבל בלי העלויות."

זה לא עובד ככה.

אם אתם רוצים:

• שיגיע כל יום בזמן ✅
• שיהיה נאמן לעסק ✅
• שתשלטו עליו ✅
• שלא יעבוד עם אחרים ✅

אז זה עובד. תשלמו לו כמו עובד.

אל תנסו "לעקוף את המערכת" עם חשבוניות.

הסיכום המושלם של שימוגורו

בואו נסכם את זה פעם אחרונה, ברור וחד:

למה חשוב לדעת את ההבדל?

1. הכסף: ההבדל בין עובד לעצמאי הוא 25-35% מהשכר בזכויות סוציאליות
2. הסיכון: אם אתם טועים, אתם משלמים בדיעבד (+ קנסות, ריביות, ועורכי דין)
3. הבהירות: כולם יודעים על מה הם חתומים

מה בית הדין בודק?

לא מה שכתוב בחוזה. מה שקורה בפועל.

אם זה נראה כמו עובד, מתנהג כמו עובד, ומרגיש כמו עובד – זה עובד.

איך לעשות את זה נכון?

אם אתם רוצים עובד:

1. תעסיקו אותו כעובד מלכתחילה
2. תשלמו את כל הזכויות
3. תהנו מהנאמנות וההשקעה המלאה

אם אתם רוצים עצמאי:

1. תנו לו חופש אמיתי
2. אל תפקחו על השעות
3. שלמו לו 25-75% יותר
4. תנו לו לעבוד עם לקוחות נוספים

הכלל המנחה:

"עם עובד זו חתונה. עם עצמאי זו ידידות."

אתם לא יכולים להתחתן למישהו, לקבל את כל היתרונות של נישואים, אבל לומר "אה, זו רק ידידות!"

"ועכשיו," אומר שימוגורו בסיום, "אני רוצה שתעשו משהו פשוט."

עצרו. קחו דף נייר. רשמו את שמות כל האנשים שעובדים איתכם.

ליד כל שם, שאלו את עצמכם:

• ❓ הוא מגיע בשעות קבועות?
• ❓ אני שולט על העבודה שלו?
• ❓ הוא חלק מהעסק?
• ❓ אני קניתי לו את הציוד?
• ❓ הוא עובד רק איתי?

אם רוב התשובות "כן" – זה עובד. תטפלו בזה היום, לפני שזה הופך לבעיה מחר.

🎯 כי הדבר הכי יקר בעסק זה לא עורך דין. זה עורך דין שאתם צריכים בדיעבד

איך נבדוק אם הפרילנסר (העצמאי) עלול להיות מוכר כעובד בבית הדין יחסי עובד מעסיק (פעם נהוג היה לומר עובד מעביד) –

כיום ניתן לומר עובד מעסיק או עוסק מעסיק אבל לא נהוג יותר לומר מעביד.

המטרה להבין מהם יחסי עוסק מעסיק – מהן נטיות בית הדין והמבחנים בהם משתמש בית הדין כדי לקבוע אם יש או אין יחסי עובד מעסיק?

למה חשוב לקבוע אם מדובר בעובד?

עקרונית רוב האנשים חושבים שאם קיבלתם חשבונית אז מדובר בפרילנסר ואין לכם יחסי מעסיק עם אותו עובד. בית הדין חושב אחרת. השופט מנסה לנתח את ההתנהלות האמיתית שלכם ולא את מה שחשבתם.

למה חשוב לדעת אם מדובר בעובד או בפרילנסר שממלא תפקיד?

כי על עובד יש לכם כמעסיקים הוצאות נוספות שאתם משלמים ומוציאים בנוסף למשכורתו ועל כך בהרחבה בהמשך דף זה.

זכויות אלה מייקרות את העלות האמיתית של העובד מלבד הוצאות אלה יש לכם עלויות נוספות כגון: ניהול ותפעול של העובד אתם צריכים לנהל או למנות מנהל שיעשה בדיוק את זה וגם הוא עולה כסף.

עלות זו אינה רק כלכלית, לרוב היא מורכבת יותר מאשר רכישת שירות מנותן שירות חיצוני – דהיינו קבלן שלוקח הכל על עצמו ונותן לנו מחיר סופי ומוגדר לשלם.

עובד לרוב יודע טוב יותר לבצע את העבודה שאתם דורשים כעסק –  מפני שהוא עושה זאת שוב ושוב ורק עבורכם, הנאמנות שלו גדולה יותר והרצון שלו שהעסק שלכם יצליח לרוב גדול יותר מאשר של נותן שירות חיצוני.

לפעמים אתה רוצה לקחת עזרה לעסק. אבל אתה לא יודע אם אתה יכול להרשות זאת לעצמך באופן קבוע או שאתה לא יודע איזה עזרה בדיוק אתה צריך או שאתה לא יודע איזה סוג עובד אתה צריך.

אז אתם חושבים שאולי לא תקחו עובד אלא פרילנסר(נותן שירות עצמאי וחיצוני) או קבלן או מקצוען רק למטרה הספציפית ובאופן זמני בוודאי שבשלב הראשון.

אתם מפרסמים שאתם צריכים כזה. לפעמים אתם משלמים לו יותר לשעה מאשר הייתם משלמים לעובד קבוע, אבל העסק גודל ומצליח ואתם בדילמה? אתם יכולים לבקש מהמומחה או העובד הזמני או הפרילנסר שלקחתם להפוך לעובד קבוע ובמשרה מלאה או חלקית כך שיהפוך לעובד רק שלך שכיר.

לפעמים זה קורה לבד אין לאותו נותן שירות זמן לשאר הלקוחות האחרים או ללקוחות נוספים ואתם בעצם הלקוח היחידי שלו או הגדול ביותר שלו או שאתם הופכים להיות הלקוח היחידי שלו עם הזמן או שאתם מחליטים לקחת עובד שכיר במשרה חלקית או מלאה במקום הקבלן ואתם נפרדים מהפרילנסר, במקרה זה אין לכם צורך להודיע מראש או לשלם פיצויי פיטורים שכן לא היו ביניכם יחסי עובד מעסיק ואתם רק תקיימו את מה שכתוב בהסכם שחתמתם(אני כמובן מניח שחתמתם חוזה.

אם העובד הופך להיות מועסק (שכיר) שלכם גם התנאים וההסכם צריכים להשתנות. אתם חייבים להתחיל לשלם לו ״תנאים נלווים״: פנסיה, הבראה, שעות נוספות, לתת לו לצבור ימי חופשה ומחלה ועוד…

בעיקר אתם והוא חייבים להבין שהוא עובד שלך ולא קבלן או פרילנסר.

כיצד בוחן בית הדין אם מדובר בעובד או בנותן שירות עצמאי שאז אתה לא חייב לשלם עבורו זכויות נוספות:

המבחנים הבאים נקבעו על ידי הפסיקה והחוק. הם ילמדו אתכם לקבוע מה הוא באמת ולא מה אתם חושבים שהוא – אותו עובד נותן לכם שירות, האם הוא עובד או עצמאי. זה לא עניין של מה החלטתם או בחרתם.

לפני המבחנים עצמם ננסה להבין מדוע לעובד יש עלויות גבוהות יותר לעסק אבל גם יתרונות?

התשובה היא שלעובד יש עלויות נלוות או נסתרות שצריך לקחת בחשבון, למועסק שיש לכם יחסי עובד מעסיק איתו אתם צריכים לדאוג למשל:

לקרן פנסיה, אתם צריכים לדאוג לו לעבודה ולא רק לשכר, אתם צריכים לדאוג לו לפיצויי פיטורין, לימי הבראה, אתם צריכים לנהל פנקס שעות (שם תרשמו שעות עבודה), שעות נוספות, חופשות וכו\'.

אתה צריך לשמור על הקיום של חוקי העבודה ולעקוב אחריהם כל שינוי בתנאים שלו דורשים שימוע.

כל התשלומים הנוספים הללו נחסכים ממכם כשמדובר באדם חיצוני שאינו עובד, קבלן עצמאי  שנותן לכם שירות. אתם יכולים לעשות איתו חוזה ואם יש בעיה או חילוקי דעות הוא עלול לתבוע אתכם בבית משפט ולא יכול בבית הדין לדיני עבודה.

לבית הדין פונים רק בענייני עובד מעסיק.

אם הוא עובד והוכיח כי יש לכם יחסי עובד מעסיק והוא יתבע אתכם בבית הדין לדיני עבודה שם הוא נהנה מהגנות מיוחדות.

שם אגרות התביעה זולות יותר מבית המשפט ועובדים זוכים להעדפה ברורה על מעסיקים.

בית הדין לדיני עבודה בודק כל מקרה ומקרה ומסתכל מה התכלית, האם מדובר בעבודה בתשלום או בהתנדבות מה המעמד והסטטוס של היחסים ולא רק מה סיכמו הצדדים ויותר לתוך מה הייתה כוונת הצדדים. כלומר אם תכתוב בחוזה \"קבלן\" ואפילו \"מוסכם כי אין יחסי עובד ומעביד\" אם בעצם ההתנהגות מדובר בעובד ובמעסיק – אז ההתנהגות בפועל תנצח את המשמעות שאתם חשבתם שיצרתם.

יתרונות העובד על הקבלן

עובד יעבוד לרוב בעד סכום נמוך בהרבה מאשר עצמאי שיש לו עסקים אחרים לדאוג להם מלבדכם, עובד יהיה הרבה יותר נאמן לעסק, הוא לא יעביר את הלקוחות לעסק אחר (כל עוד תתייחסו אליו יפה), עובד ישקיע את כל כולו בעסק שמעסיק אותו ולא רק חלק מעצמו, עובד יבקש פחות מאשר עצמאי שכל הזמן ינסה לקחת יותר שכר עבור השירות שלו. עובד הוא חלק מהיישות ולא חלק מהרבה יישויות, עובד ישתפר וייתן בדיוק את מה שאתם רוצים ורגילים.

כלל –

עם עובד זאת חתונה ועם עצמאי זאת ידידות

מבחני עובד מעסיק או כיצד מחליט בית הדין אם יש יחסי עובד מעביד או אין?

אם נותן השירות הוא באמת עובד של העסק (זה חשוב לגבי חוקי מגן מיוחדים, הסכמים קיבוציים, מס הכנסה, מס מעסיקים, אחריות נזיקית ואחריות בגין גניבה ממעסיק).

אם תרצו לקבל מייל עדכון כל פעם שמתפרסם דף חדש מהספר. כל שאתם צריכים לעשות הוא להכניס את המייל שלכם כאן.

(*המייל לא ישמש לצרכים מסחריים) – הספר יחסוך לכם כסף בקנסות ותביעות ויתרום לניהול העסק ועובדיו.

הספר אינו בתשלום עד שיפורסם במלואו.